CRM mit Excel-Import
Listen als Excel oder CSV hochladen, Pipeline per Drag & Drop von „Neu“ bis „Gewonnen“.
Software für Kaltakquise & Telefonakquise
Mehr Gespräche.
Mehr Abschlüsse.
Weniger verlorene Chancen.
Vertriebsgym unterstützt dich vor, während und nach deinem Call. Der Leitfaden läuft im Gespräch mit, auf jeden Einwand steht eine Antwort bereit, und nach dem Auflegen siehst du, woran es lag.
200 Kontakte kostenlos · Keine Kreditkarte · In 60 Sekunden startklar · Server in Deutschland
- Eröffnung
- Grund & Hook
- Bedarf
- Termin
- Abschluss
„Damit ich Sie nicht lange aufhalte — wir übernehmen für Handwerksbetriebe die Terminvereinbarung. Passt Ihnen Dienstag 10 Uhr besser oder Donnerstag am Nachmittag?“
Einwand kam:
Keine Zeit
Kein Interesse
Zu teuer
„Verstehe ich — die meisten wissen an der Stelle ja noch gar nicht, worum es geht. Genau dafür sind die zehn Minuten da.“
Der Alltag in der Kaltakquise
Kommt dir das bekannt vor?
Max„Guten Tag Herr Schulze, hier ist Max von der Nordfeld Digitalagentur. Darf ich Ihnen kurz den Grund meines Anrufes nennen?"
Herr Schulze„Um was geht es denn? Ich habe keine Zeit."
Max„Wir sind aktuell auf der Suche nach Dachdeckerbetrieben, die online mehr Sichtbarkeit bekommen und neue Kunden gewinnen wollen. Da ist uns Ihre Firma aufgefallen. Haben Sie denn genug Aufträge?"
Herr Schulze„Unsere Bücher sind voll. Ich habe kein Interesse!"
Max„Ähm … ja, okay. Verstehe. Also … dann … ja."
Herr Schulze„Genau."
Max„Dann möchte ich Sie auch nicht weiter stören. Vielen Dank trotzdem. Einen schönen Tag noch."
Herr Schulze„Ihnen auch."
4 Minuten später„Das ist doch erstmal gut, Herr Schulze. Dann machen Sie offenbar einiges richtig. Darf ich kurz fragen: Kommen Ihre Aufträge hauptsächlich über Empfehlungen oder gewinnen Sie auch regelmäßig neue Kunden über Google und Ihre Website?"
4 Minuten später weißt du, was du hättest sagen können. Vertriebsgym gibt dir die Antwort im entscheidenden Moment.
Das Problem ist nicht dein Produkt oder deine Dienstleistung. Es ist der fehlende Gesprächskompass und die perfekte Einwandbehandlung im richtigen Moment. Es ist die fehlende Analyse deiner Gespräche nach dem Anruf und niemand, der dir dabei hilft, im Vertrieb besser zu werden.
Die Lösung
Der richtige Satz, wenn er gebraucht wird.
Kunde am Ohr, Leitfaden vor Augen. Einwand kommt, ein Klick, deine Antwort steht da. So läuft Kaltakquise, wenn du nicht improvisieren musst — probier es hier direkt aus:
01Eröffnungunangekündigt, Erlaubnis
02Grund + Hookfragen statt behaupten
03BedarfIst → Wunsch → Konsequenz
04Termin-Frageseine Worte, zwei Optionen
05AbschlussBestätigung + Verlässlichkeit
Dein Satz
„Herr Schulze, Max hier. Sie hören es vermutlich schon, ich rufe unangekündigt an. Ist es gerade ungünstig?"
Klingt, als wolltest du auflegen. Genau deshalb sagt er „passt schon".
🏋 Sales Workout · trainiere deinen nächsten Einwand
Klick auf einen Einwand. Genau so läuft es in der App, mitten im Gespräch.
Features
Ein Werkzeug für den ganzen Verkaufsprozess.
Vor dem Call, im Call, nach dem Call. Alles, was du für Telefonakquise brauchst, in einer Oberfläche statt in fünf Programmen.
Vor dem Call
Alles vorbereitet, bevor es klingelt
Zielgruppen trennen
Handwerker, Gastronomie, Einzelhandel. Jede Zielgruppe mit eigenem Skript und eigenen Zahlen.
KI-Skripte in 30 Sekunden
Branche eingeben, Leitfaden, Einwandbehandlung und Werkzeuge entstehen automatisch. Jeder Satz editierbar.
Im Call
Der richtige Satz steht vor dir
Gesprächs-Kompass
Fünf Phasen führen dich durch das Gespräch. Der passende Satz steht groß auf dem Bildschirm.
Einwandbehandlung per Klick
„Zu teuer“, „keine Zeit“, „schon versorgt“. Ein Klick, deine beste Antwort erscheint sofort.
Werkzeuge griffbereit
Hooks, Gatekeeper, Spiegeln, Schmerzfragen. Deine stärksten Züge liegen direkt daneben.
Anruf-Liste am Stück
Eine Liste, ein Klick pro Kontakt: wählen, protokollieren, weiter zum nächsten.
Notiz und Diktierfunktion
O-Ton festhalten oder einfach diktieren, während das Gespräch noch frisch ist.
Call in 30 Sekunden geloggt
Ergebnis, erreichte Phase und Einwand antippen. Fertig. Kein Nachtrag am Abend.
Nach dem Call
Aus jedem Gespräch lernen
Vertriebscoach und Auswertung
Calls, Termine, Termin-Quote, Zeit am Telefon. Dazu der Hinweis, wo du Termine verlierst.
Wiedervorlagen und Termine
Alles Fällige landet im Heute-Tab. Die App legt dir den nächsten Anruf vor.
Level, Streak und Erfolge
XP, Werktage in Folge und elf Erfolge halten dich dran. Auch an zähen Tagen.
Einkommensmaschine
Monatsziel, tägliches Anrufziel und Provisionssätze je Zielgruppe.
Kalender und E-Mail
Buchungslink verknüpfen, Termine ins eigene Kalender-Abo, Versand über dein eigenes Postfach.
Backup und Export
Alle Daten sichern, als CSV, Excel oder PDF exportieren. Server in Deutschland.
Einblick
So sieht dein Cockpit aus
Alles an einem Ort · synchron auf allen Geräten
🎧 Live-Call
📄 Nach dem Call
📊 Auswertung
📅 Heute
📇 Kontakte
🏆 Level
💸 Einkommensmaschine
📝 Skripte bearbeiten
🔧 Einstellungen
D
Dachbau Rheinlicht GmbHHerr Schulze
📞 0221 4710 118 anrufen
‹ 1 / 242 ›
📁 Handwerker
Neu
🆕 noch nie kontaktiert
🌐 dachbau-rheinlicht.example
🔴 Website 67/100
Liste beenden
Gesprächs-Kompass
- 1EröffnungFreundlich starten, Erlaubnis holen
- 2Grund + HookWarum ich anrufe, mit konkretem Mehrwert
- 3BedarfOffene Fragen, zuhören, spiegeln
- 4Termin-FrageAlternativ-Frage statt Ja/Nein
- 5AbschlussTermin bestätigen, nächste Schritte
Dein Satz ✏️ diesen Satz bearbeiten
Wähle links eine Phase oder klicke rechts den Einwand an.
▶ Call starten
Call beenden → auswerten
Reset
📝 Notiz zum Gespräch 🎤 Diktieren
9.8.2026
Kunde sagt … (Einwand)
Ich habe keine Zeit
Ich habe kein Geld dafür
Wir haben schon jemanden
Wir haben keinen Bedarf
Schicken Sie mir einfach Infos per Mail
Social Media bringt bei uns nichts
Ich muss das mit meinem Partner besprechen
Rufen Sie später nochmal an
Werkzeuge
Hook Branche
Hook Neugier
Spiegeln-Satz
Gatekeeper-Satz
Gute Frage
Call protokollieren (30 Sekunden)
Firma / Name (optional)
Dachbau Rheinlicht GmbH
Ergebnis ⚙ anpassen
TerminInfos MailWarm-WV
NeinNicht erreichtGut aufgestellt
Rufnummer nicht bekannt
Wie weit gekommen?
EröffnungGrund + HookBedarf
Termin-FrageAbschlussSchmerz aufzeigen
Starker Hook
Welcher Einwand kam? (Mehrfach)
Kein InteresseKeine ZeitGenug Aufträge
Schon AgenturMail schickenZu teuer
Kein BudgetSpäter meldenMit Partner reden
Machen wir selbstWir leben von Empfehlungen
Wir haben bereits eine WebsiteWir brauchen keine Website
Notiz / O-Ton (optional) 🎤 Diktieren
9.8.2026
Auswertungüber alle Zielgruppen · heute
Heute ⌄Alle Zielgruppen ⌄
Tipp vor deinem nächsten Anruf
Termin-Quote 4,5 %. Größter Hebel ist meist der Bedarf. Lass den Kunden bei Frage 3 selbst den Wert ausrechnen. Häufigster Einwand: „Zu teuer“. Üb den Konter, bis er sitzt.
312Calls
14Termine
4,5%Termin-Quote
177erreicht
3:42:55Zeit am Telefon
Termine
6Stattgefunden
2Verschoben
4Nicht stattgef.
2Offen
Anrufe · gesamt (50)
⬇ CSV / Excel🖨 PDF
Malerbetrieb Sonnenschein · 7. Aug. · HandwerkerNicht erreicht
Elektro Falkner · 7. Aug. · HandwerkerNicht erreicht
Sanitär Wagner & Söhne · 7. Aug. · HandwerkerWarm-WV
Tischlerei Ahlborn · 7. Aug. · HandwerkerInfo Mail
Heutenur die gewählte Zielgruppe
Handwerker ⌄
📅 Termine heute & überfällig
📞 Alle anrufenKeine Termine für heute.
⏰ Wiedervorlagen fällig (1)
📞 Alle anrufenTischlerei Ahlborn 📁 Handwerker 2026-08-08📞 069 90009 234
Pipeline5.214 Kontakte · 0 € offen · 38.400 € gewonnen
🔍 Suchen (Firma, Name, Tel …)
Handwerker ⌄
☑ Alle Kontakte (5214)
📞 Liste anrufen
🌐 Websites aus Tags
⬆ Excel / CSV
+ Kontakt
Neu 4980
Dachbau Rheinlicht GmbHSekretärin📞 0221 4710 118dachbau-rheinlicht.example
Malerbetrieb SonnenscheinSekretärin📞 069 90009 234Website ok
Elektro Falkner📞 0221 4710 119Website 67/100
Kontaktiert 180
Sanitär Wagner & SöhneSekretärin📞 069 90009 235Website 55/1002026-08-10
Tischlerei Ahlborn📞 0221 4710 1202026-08-24
Termin 6
Fenster Krause📞 069 90009 2362026-08-24
Angebot 4
Bedachung NordwindHerr und Frau Ass📞 0221 4710 1212026-09-02
♟
Negotiator6.230 XP · noch 5.770 bis ⭐ Elite
5
Werktage in Folge 🔥
Wochenende zählt nicht als Unterbrechung
420Calls
8Termine
5Abschlüsse
8.975 €Provision
Erfolge
📞Erste Schritte1 Call protokolliert✓ freigeschaltet
💯100 Calls Club100 Calls✓ freigeschaltet
🏅Marathon1000 Calls420 / 1.000
📅Erster Termin1 Termin vereinbart✓ freigeschaltet
👑Termin-König50 Termine8 / 50
🤝Erster Abschluss1 Deal gewonnen✓ freigeschaltet
🔥Closer10 Deals gewonnen5 / 10
💰Umsatz-König10.000 € Provision8.975 / 10.000
⚡Eine Woche5 Werktage in Folge✓ freigeschaltet
📆Zwei Wochen10 Werktage in Folge5 / 10
🚀Durchstarter20 Werktage in Folge (ein Monat)5 / 20
Impressum · Datenschutz · AGB · Widerruf
Einkommensmaschine
✏️ umbenennenZiel / Monat (€)
5000
Anruf-Floor / Tag
30
Provisionssätze je Zielgruppe
Handwerker20 %
Gastronomie15 %
Einzelhandel10 %
Fitnessstudios12 %
% deines Umsatzes je Zielgruppe. Provision = Auftragswert × Satz, sobald ein Kontakt auf „Gewonnen“ steht.
Heute · automatisch
18Wählversuche
7Gespräche
1Termine
320 €Provision heute
Zählt automatisch aus deinen protokollierten Calls. „nicht erreicht“ zählt nicht als Gespräch.
August 2026
2.780/ 5.000 €Noch 2.220 € diesen Monat
AUF KURS158 von 150 Anrufen (Tag 5/21)
⏱ 2.348 €/Std gesamt · 3 h 58 min telefoniert (420 Calls)
Erfolg je Zielgruppe · diesen Monat
Handwerker · 20%2.140 €
Gastronomie · 15%640 €
Einzelhandel · 10%0 €
Fitnessstudios · 12%0 €
Skripte bearbeiten · Handwerker
Ändere jeden Satz frei. Funktioniert eine Formulierung bei deiner Zielgruppe nicht, schreib sie um. Unten speichern, die Änderungen erscheinen sofort im Live-Call.
Gesprächsphasen
Eröffnung ✕
„Guten Tag Herr/Frau [Name], mein Name ist [Dein Name]. Schön, dass es jetzt klappt."
(Entweder Lob für Referenzprojekte oder Ähnlichem machen bevor gestartet wird)
(Entweder Lob für Referenzprojekte oder Ähnlichem machen bevor gestartet wird)
Klingt, als wolltest du auflegen, genau deshalb sagt er „passt schon". Falls ungünstig, fester Rückruf.
Grund + Hook ✕
Perfekt.
Uns ist aufgefallen, dass viele Dachdeckerbetriebe zwar gut ausgelastet sind, aber dennoch regelmäßig hochwertige Projekte an Wettbewerber verlieren, ohne es überhaupt zu bemerken.
Uns ist aufgefallen, dass viele Dachdeckerbetriebe zwar gut ausgelastet sind, aber dennoch regelmäßig hochwertige Projekte an Wettbewerber verlieren, ohne es überhaupt zu bemerken.
Beobachtung MUSS echt sein. 30 Sek. vorher Seite öffnen.
Bedarf ✕
(Wenn er sagt: Empfehlungen)
Das höre ich häufig.
Das höre ich häufig.
Frage 3 lässt IHN rechnen. 3 bis 4 Sek. Stille.
EinstellungenFeatures je Zielgruppe
Handwerker ⌄
📅 Kalender
Buchungslink (Calendly, Meetergo, Nextcloud …). Beim Ergebnis „Termin“ erscheint ein Button, der ihn öffnet.
Standard-Kalender (für alle Zielgruppen)
https://cal.beispiel.example/dein-name
Eigener Kalender dieser Zielgruppe (leer = Standard)
https://cal.beispiel.example/vertriebsgym
☑ In neuem Tab öffnen statt einbetten nötig z. B. für Nextcloud
🔗 Deine Termine im eigenen Kalender (Abo)
Abonniere diesen Link einmal in Apple- oder Google-Kalender, danach erscheinen alle Termine aus der App automatisch dort und aktualisieren sich (auch Verschiebungen). Nur du kennst den Link, teile ihn nicht.
Dein persönlicher Abo-Link
https://app.vertriebsgym.de/abo
Kopieren▸ So richtest du es ein (Apple & Google)
Hinweis: Kalender holen den Link nach eigenem Rhythmus (oft alle paar Stunden). Neue Termine sind also nicht in Sekunden da, aber verlässlich drin.
✉️ E-Mail dieser Zielgruppe
Eigenes Postfach (SMTP) plus Vorlage für den Versand an Kontakte. Prüfe die Zugangsdaten mit einer Test-Mail an dich selbst.
Live-Call: Gesprächs-Kompass, Kontaktkarte, Einwandbehandlung und Werkzeuge auf einem Bildschirm
Nach dem Call: Ergebnis, erreichte Phase, Einwand und Notiz inklusive Diktierfunktion in 30 Sekunden
Auswertung: Vertriebscoach, Calls, Termine, Termin-Quote, erreicht, Zeit am Telefon, Export als CSV, Excel und PDF
Heute: Termine und Wiedervorlagen, die heute dran sind
Kontakte: Pipeline per Drag & Drop, von Neu bis Gewonnen
Level: hier findest du deine XP und Erfolge
Einkommensmaschine: lege dein persönliches Monatsziel, tägliches Anrufziel und Provisionssätze je Zielgruppe fest
Skripte bearbeiten: jeder Satz, Einwände und Antworten sowie Werkzeuge (Hooks, Fragen) sind frei veränderbar
Einstellungen: Kalender je Zielgruppe verknüpfen, Termine ins eigene Kalender-Abo, eigenes Postfach (SMTP) für den Versand
In drei Schritten
So startest du
Keine Installation, kein Setup-Termin. Konto, Zielgruppe, Liste — und in der nächsten Stunde läuft dein erster Kaltakquise-Block.
Skript erstellen
Lass dir automatisch Gesprächsleitfaden, Einwandbehandlung und Werkzeuge erstellen. Oder verwende deine eigenen und unsere geprüften Vorlagen.
Liste anrufen
Deine Leadliste importieren und mit unserem Gesprächs-Kompass durchtelefonieren. Einwandbehandlungen auf Knopfdruck.
Call auswerten
Ergebnis, wie weit gekommen, welcher Einwand kam, Notiz schreiben oder diktieren. In 30 Sekunden erledigt.
Aus der Praxis
Wer damit telefoniert
Vertriebsgym ist aus dem Alltag in der Telefonakquise entstanden, nicht am Reißbrett.
Ich bin Vertriebler und habe jeden Tag viele Leads und Gespräche auf dem Tisch. Früher musste ich mir vieles selbst zusammensuchen und im Nachhinein irgendwie den Überblick behalten.
Mit Vertriebsgym habe ich meine Leads und Gespräche an einem Ort und kann viel strukturierter arbeiten. Das spart Zeit und macht meinen Vertriebsalltag deutlich einfacher.
Vertriebler
Worauf du dich verlassen kannst:
- Server in Deutschland, Schriften lokal geladen
- Keine Mindestlaufzeit, Kündigung mit einem Klick in der App
- Kostenlos starten, ohne Kreditkarte
- Antwort direkt von den Leuten, die die App bauen
Preise
Starte kostenlos. Zahl erst, wenn es läuft.
Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, keine Kreditkarte zum Start.
Für Einzelkämpfer
Du telefonierst selbst. Ein Zugang, alle Funktionen.
Free
0 €
- 1 Zielgruppe mit fertigem Skript
- 200 Kontakte
- 2 Skript-Generierungen
- Live-Cockpit, Heute-Liste, Level
Solo
39 €/ Monat
- Unbegrenzt Zielgruppen und Skripte
- Unbegrenzt Kontakte mit Excel-Import
- Einwand-Statistik und Verlauf
- Umsatz-Tracking mit Monatsziel
- Termin-Kalender zum Abonnieren
Für Teams — Teamleiter-Zugang inklusive
Ein Skript für alle. Setter geben Termine an ihren Closer weiter, du siehst, wer wie viel telefoniert.
Die Platzzahl gilt für deine Mitarbeiter. Dein eigener Leiter-Zugang kommt obendrauf und zählt nicht als Platz — beim 5er-Paket telefonieren also fünf Leute, plus du.
5 Plätze
187,50 €/ Monat
- 5 Mitarbeiter-Plätze plus dein Zugang
- Skript zentral an alle verteilen
- Setter- und Closer-Rollen mit Termin-Übergabe
- Eigener Bereich pro Mitarbeiter
Günstiger als 5× Solo
10 Plätze
325 €/ Monat
- 10 Mitarbeiter-Plätze plus dein Zugang
- Alles aus dem 5er-Paket
- Onboarding-Skript für neue Mitglieder
- Upgrade jederzeit, Restlaufzeit wird angerechnet
Doppelte Plätze, nicht der doppelte Preis
20 Plätze
575 €/ Monat
- 20 Mitarbeiter-Plätze plus dein Zugang
- Alles aus dem 10er-Paket
- Bester Preis pro Platz
- Mehr Plätze? Zwei Pakete kombinieren
Günstiger als 2× das 10er-Paket
Alle Preise inklusive 19 % Umsatzsteuer. Jederzeit kündbar, Jahresabo zum Laufzeitende. Preise pro Team, nicht pro Kopf. Dein Teamleiter-Zugang ist in jedem Paket enthalten und zählt nicht als Platz. Mehr als 20 Plätze? Schreib uns an info@vertriebsgym.de.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist eine Kaltakquise-Software?
Eine Kaltakquise-Software begleitet ein Telefongespräch mit einem noch unbekannten Interessenten: Sie hält den Gesprächsleitfaden bereit, liefert Antworten auf Einwände, speichert Kontakte samt Wiedervorlage und wertet die Ergebnisse aus. Vertriebsgym macht genau das in einer einzigen Web-App, ohne dass daneben noch ein CRM, eine Notiz-App und eine Tabelle laufen müssen. Wie so ein Gespräch aufgebaut ist, steht im Leitfaden für die Kaltakquise.
Ist der Free-Plan wirklich kostenlos?
Ja, dauerhaft und ohne Kreditkarte. Du kannst eine komplette Kampagne mit bis zu 200 Kontakten durchtelefonieren und deine Quote auswerten. Upgraden kannst du, wann du willst.
Was kostet Vertriebsgym?
Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos. Solo kostet 39 € im Monat bei jährlicher Zahlung oder 49 € bei monatlicher Zahlung. Team-Pakete gibt es für 5, 10 und 20 Plätze ab 187,50 € im Monat, jeweils inklusive Teamleiter-Zugang. Alle Preise verstehen sich inklusive 19 % Umsatzsteuer.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, mit einem Klick in der App unter „Abo verwalten“, jeweils zum Ende der Laufzeit. Deine Daten bleiben im Rahmen des Free-Plans erhalten.
Zählt der Teamleiter als Platz?
Nein. Beim 5er-Paket telefonieren fünf Mitarbeiter, dein eigener Leiter-Zugang kommt obendrauf. Das gilt genauso für das 10er- und das 20er-Paket.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in Deutschland. Schriften werden lokal geladen, es gibt keine Werbe-Cookies ohne deine Einwilligung. Details in der Datenschutzerklärung.
Brauche ich eine Telefonanlage dafür?
Nein. Vertriebsgym telefoniert nicht selbst, sondern begleitet dein Gespräch. Du wählst wie bisher mit Handy, Headset oder Telefonanlage, während der Leitfaden auf dem Bildschirm mitläuft.
Für wen ist Vertriebsgym gedacht?
Für Einzelvertriebler, Agenturinhaber und kleine Vertriebsteams im DACH-Raum, die telefonisch Termine machen und keine Lust auf fünf Tools nebeneinander haben.
Dein Fitnessstudio für den Vertrieb
Der nächste Call läuft besser.
Vertriebsgym ist die Software für Kaltakquise und Telefonakquise, die dich durchs Gespräch führt statt dich hinterher zu verwalten.
Kostenlos starten →Keine Kreditkarte · in 60 Sekunden startklar